Wszystko do obsługi klientów, wizyt i zespołu w jednym panelu.
Book-Flow łączy kalendarz, klientów, grafik pracowników, rezerwacje online, historię wizyt i narzędzia potrzebne w codziennej pracy firmy usługowej.
Najważniejsze funkcje Book-Flow.
Bez przeładowania. Każdy moduł ma pomagać w konkretnym zadaniu i działać razem z resztą systemu.
Dashboard
Szybki podgląd tego, co dzieje się dziś w firmie.
- dzisiejsze wizyty
- najbliższe terminy
- szybkie akcje
Karta klienta PRO
Pełna historia klienta w jednym miejscu.
- notatki i preferencje
- historia wizyt
- zdjęcia przed / po
Wizyty i kalendarz
Dodawanie, edycja i kontrola terminów.
- widok dnia i tygodnia
- pracownik i usługa
- kontrola kolizji
Usługi firmy
Lista usług gotowa do użycia przy rezerwacjach.
- czas trwania
- cena
- aktywność usługi
Pracownicy
Zespół i przypisane do niego wizyty.
- lista pracowników
- aktywność
- kalendarz pracownika
Grafik pracy
Tygodniowe godziny pracy każdego pracownika.
- dni robocze
- godziny pracy
- dni wolne
Wyjątki od grafiku
Indywidualne godziny dla konkretnej daty.
- niestandardowy dzień
- zmienione godziny
- dzień wolny
Nieobecności i blokady
Blokowanie terminów, gdy pracownik jest niedostępny.
- urlop i chorobowe
- szkolenie
- blokady godzinowe
Rezerwacje online
Publiczny link firmy do umawiania wizyt bez konta klienta.
- usługa i pracownik
- wolne terminy
- bezpieczna kontrola dostępności
Statusy i historia
Szybkie oznaczanie przebiegu wizyty.
- zaplanowana
- potwierdzona
- wykonana / odwołana
Zdjęcia i zalecenia
Dokumentacja przed/po i wiadomości po usłudze.
- zdjęcia klienta
- notatki do wizyty
- zalecenia e-mail
Eksport i ustawienia
Podstawowe dane firmy i możliwość pobrania danych.
- CSV
- waluta i strefa czasowa
- język firmy
Klient rezerwuje sam. Ty nadal masz pełną kontrolę.
Każda firma może otrzymać własny publiczny link do rezerwacji. Klient nie zakłada konta — wybiera usługę, pracownika i dostępny termin.
Tygodniowy grafik plus indywidualne wyjątki.
Ustawiasz standardowe godziny pracy pracownika, a dla konkretnej daty możesz zapisać inne godziny albo dzień wolny.
Nieobecności i blokady są sprawdzane również przy dodawaniu wizyt i rezerwacjach online.
Mniej klikania, więcej codziennej wygody.
Book-Flow ma pomagać w pracy również poza samym kalendarzem.
Ważne informacje dla firmy mogą pojawiać się bezpośrednio po zalogowaniu.
Krótka instrukcja startowa pomaga przejść przez najważniejsze kroki konfiguracji.
Book-Flow obsługuje polski, chorwacki, serbski, bośniacki, angielski i niemiecki.
Firma pracuje wyłącznie na swoich klientach, wizytach, pracownikach i ustawieniach.
System zaprojektowany tak, aby oddzielać dane firm.
Dostęp do danych jest powiązany z kontem firmy, a formularze i operacje w panelu są sprawdzane po stronie systemu.
Dane firmy
Klienci, wizyty, usługi i pracownicy są przypisani do konkretnej firmy.
Kontrola dostępu
Panel jest dostępny tylko dla zalogowanych użytkowników z odpowiednimi uprawnieniami.
Eksport danych
Firma może pobrać podstawowe dane do pliku CSV, zamiast być zamknięta w systemie.
Jeden plan z najważniejszymi funkcjami Book-Flow. Pierwszy miesiąc gratis, później płatność miesięczna bez długiej umowy.
- Klienci i karta PRO
- Kalendarz i wizyty
- Usługi i pracownicy
- Grafik, wyjątki i nieobecności
- Rezerwacje online
- Zdjęcia przed/po i zalecenia
- Historia, statusy i powiadomienia
- Eksport i podstawowe wsparcie