Wszystko, czego potrzebujesz do ogarnięcia klientów, wizyt i pracy zespołu w jednym panelu.
Book-Flow to prosty system dla firm usługowych. Pomaga prowadzić bazę klientów, planować wizyty, zapisywać notatki, ustalać grafik pracowników i kontrolować codzienną pracę bez chaosu.
Najważniejsze funkcje Book-Flow.
System skupia najważniejsze narzędzia w jednym miejscu, żeby firma mogła szybciej pracować z klientami, terminami i notatkami.
Dashboard główny
Szybki podgląd najważniejszych informacji po zalogowaniu do panelu.
- dzisiejsze wizyty
- liczba klientów
- najbliższe terminy
- szybkie akcje
Baza klientów
Karty klientów z danymi kontaktowymi, notatkami i historią obsługi.
- imię i nazwisko
- telefon i e-mail
- ważne informacje
- historia wizyt
Kalendarz wizyt
Planowanie terminów i kontrola dnia pracy w prostym widoku.
- data i godzina
- wybór klienta
- wybór usługi
- status wizyty
Notatki i preferencje
Zapisywanie ważnych informacji przy kliencie oraz konkretnej wizycie.
- preferencje klienta
- ustalenia po wizycie
- ważne uwagi
- historia notatek
Historia wizyt
Podgląd poprzednich terminów, usług, statusów i zapisanych informacji.
- poprzednie wizyty
- wykonane usługi
- notatki do wizyt
- statusy terminów
Statusy wizyt
Porządkowanie terminów według ich aktualnego stanu.
- zaplanowana
- potwierdzona
- wykonana
- odwołana
Usługi firmy
Lista usług, które można później szybko wybierać podczas dodawania wizyty.
- nazwa usługi
- czas trwania
- cena opcjonalnie
- aktywna lub nieaktywna
Pracownicy
Dodawanie osób obsługujących klientów i przypisywanie im wizyt.
- lista pracowników
- przypisanie wizyty
- aktywny / nieaktywny
- podgląd pracy
Ustawienia firmy
Podstawowe dane potrzebne do działania panelu, bez zbędnej konfiguracji.
- nazwa firmy
- branża
- telefon i e-mail
- godziny pracy
Ustal grafik pracowników bez osobnych arkuszy.
Book-Flow może zawierać grafik pracy zespołu. Firma ustala, kto pracuje w danym dniu, w jakich godzinach i kiedy ma dzień wolny. Dzięki temu podczas dodawania wizyty łatwiej wybrać odpowiednią osobę i uniknąć chaosu w planowaniu.
To nie jest rozbudowany system HR. To prosty, praktyczny grafik dla gabinetów, salonów i małych firm usługowych.
Funkcje, które pomagają utrzymać porządek w firmie.
Book-Flow nie ma być przeładowanym kombajnem. Ma pomagać w codziennych zadaniach, które realnie wykonuje mała firma usługowa.
Nieobecności i dni wolne
Oznaczanie urlopów, dni wolnych i blokad terminów w grafiku pracownika.
- urlop
- dzień wolny
- blokada terminu
- nieobecność
Wyszukiwarka klientów
Szybkie odnajdywanie klienta po imieniu, nazwisku, numerze telefonu lub e-mailu.
- szybkie wyszukiwanie
- podgląd karty klienta
- łatwy dostęp do historii
- mniej klikania
Filtrowanie wizyt
Przeglądanie wizyt według daty, statusu, pracownika lub klienta.
- dzisiaj
- ten tydzień
- status wizyty
- pracownik
Panel administratora
Panel dla właściciela Book-Flow do zarządzania firmami i dostępem.
- lista firm
- status aktywny / nieaktywny
- opłacone do
- notatka admina
Ręczna aktywacja dostępu
Na start płatność przelewem lub BLIK, a dostęp można aktywować ręcznie.
- prosty model miesięczny
- bez automatycznych subskrypcji
- kontrola dostępu
- blokada po braku płatności
Eksport danych
Możliwość pobrania podstawowych danych, żeby klient czuł pełną kontrolę.
- eksport klientów
- eksport wizyt
- format CSV
- przejrzystość danych
Dane każdej firmy muszą być oddzielone i chronione.
Book-Flow powinien działać jako własny moduł / plugin z kontrolą dostępu, walidacją formularzy i oddzieleniem danych poszczególnych firm.
Każda firma widzi tylko swoich klientów, swoje wizyty, swoje notatki i swój grafik.
Dostęp do panelu tylko dla zalogowanych użytkowników z odpowiednią rolą.
Dane z formularzy są sprawdzane, czyszczone i zabezpieczane przed błędami.
Możliwość usunięcia lub eksportu danych klienta oraz jasne zasady przetwarzania.
49 zł / miesiąc
Jeden prosty plan na start. Bez długiej umowy, bez ukrytych opłat i bez przeładowanych pakietów.
- Dashboard główny
- Baza klientów
- Kalendarz wizyt
- Notatki i preferencje
- Historia wizyt
- Statusy wizyt
- Usługi firmy
- Pracownicy
- Grafik pracy zespołu
- Nieobecności i dni wolne
- Wyszukiwarka klientów
- Podstawowe wsparcie przy uruchomieniu